A Comissão Permanente de Telefonia da UFF foi criada pela Portaria 28.819 de 18 de abril de 2002. Ela é constituída por membros do Gabinete do Reitor, da PROPLAN (DCF), STI, PROAD e SAEN. Tem as atribuições de facilitar a gestão administrativa e operacional do sistema de telefonia da UFF, também propõe projetos que visem a otimização dos custos com comunicação de voz, além de definir normas internas que visem a melhoria da comunicação com a comunidade interna e externa.